OFFRE DE STAGE 2019/2020

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Communication et promotion internationale de l'Enseignement supérieur de la Fédération Wallonie-Bruxelles

Wallonie-Bruxelles International (WBI) est l’administration publique chargée des relations internationales de Wallonie-Bruxelles. Elle est l’instrument de la politique internationale menée par la Wallonie, la Fédération Wallonie-Bruxelles et la Commission  communautaire française de la Région de Bruxelles-Capitale.

Le ou la stagiaire sera affecté∙e au sein du Service Enseignement de WBI, Wallonie-Bruxelles Campus.
WBCampus est au service des institutions d’enseignement supérieur de la Fédération Wallonie-Bruxelles  et des étudiants internationaux. Par ses actions, elle contribue à renforcer la visibilité et l’attractivité des institutions d’enseignement supérieur  et de la Fédération Wallonie-Bruxelles dans le monde.

Les objectifs stratégiques de l’agence :

  • Soutenir les actions internationales des établissements d’enseignement supérieur de la FWB ;
  • Attirer des étudiants internationaux de 2ème et 3ème cycle et assurer la visibilité internationale de notre enseignement supérieur ;
  • Développer des outils spécifiques d’information et de promotion ;
  • Assurer une veille régulière et informer les établissements d’enseignement supérieur de la FWB des opportunités de coopération internationale.

VOS OBJECTIFS EN TANT QUE STAGIAIRE

  • Le ou la stagiaire intégrera une petite équipe dynamique afin de contribuer au développement de WBCampus, tant au niveau de la communication que de la gestion de projets spécifiques.
  • Le ou la stagiaire aura notamment pour tâches :
  • De participer au développement des outils de communication (en ce compris les solutions du Web 2.0) ;
  • De soutenir le Service de manière administrative et logistique pour l’organisation d’évènements et de missions à l’étranger ou en Fédération Wallonie-Bruxelles ;
  • De contribuer à l’exercice de veille académique.
VOTRE FONCTION EN TANT QUE STAGIAIRE
(liste non exhaustive) :
 

Communication et promotion, sous la supervision de la chargée de communication :

  • Mettre à jour le site web www.studyinbelgium.be (rédaction d’actualités, mise à jour du contenu…) et alimenter les réseaux sociaux ;
  • Contribuer au développement et à la gestion d’outils de communication ;
  • Être en contact avec les sociétés de graphisme, d’impression et de communication en vue des commandes et de leurs suivis ;
  • Suivre des réunions, prendre des notes et rédiger des PV ;
  • Diffuser les supports de communication auprès des principaux partenaires (courriels et envois postaux).

Gestion de projets, sous la supervision du chargé de projet :

  • Aider à la préparation des activités officielles (salons étudiants, salons institutionnels, visites officielles…) sur le plan administratif et organisationnel (logistique, planning, contact avec le réseau à l’étranger) ainsi qu’en matière de constitution de dossiers d’information ad hoc.

Veille académique, sous la supervision du chargé de projet :

  • Aider à la rédaction et mettre en page des fiches « pays » considérés comme prioritaires par les établissements d'enseignement supérieur et WBI avec un focus sur l’enseignement supérieur ;
  • Créer des formulaires d’évaluation de mission et analyser des données.

CANDIDAT RECHERCHE

  • Bonnes connaissances de la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) et la recherche d’informations sur Internet. La connaissance des programmes MailChimp et SurveyMonkey constitue un atout ;
  • Maîtrise parfaite de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit, très bonne connaissance de l’anglais à l’écrit ;
  • Intérêt marqué pour l’enseignement supérieur et les relations internationales.

POUR QUI ?

Etudiant en dernière année de formation en Information et Communication, Relations publiques, Marketing ou Management.

CONDITIONS

Catégorie : Stagiaire non rémunéré.
Durée du stage : minimum 3 mois (avec convention établissement d’enseignement supérieur).
Durée des prestations : temps plein – 38h/sem. (Possibilité de ¾ temps).
Rémunération : pas de rémunération, frais de déplacement en transports en commun remboursés sur base de justificatifs (ex. : train 2e classe)
Lieu : ARES (rue Royale, 180 - 1000 Bruxelles).
Assurances : le ou la stagiaire doit être couvert.e par des polices d’assurance accidents du travail et responsabilité civile contractées par son établissement d'enseignement supérieur.
Convention : le stage se fera obligatoirement sous le couvert d’une convention entre WBI et l’établissement d'enseignement supérieur du stagiaire.

INTERESSE ?

Envoyer votre lettre de motivation et votre CV à Madame Aline FRANCHIMONT, Chargée de communication (a.franchimont@wbi.be – 02 225 45 75) et à Monsieur Loïc LEFEVRE, Chargé de projets pour WBCampus (l.lefevre@wbi.be – 02  225 45 73).