Demande d’admission, inscription et coût des études

La demande d'admission en université

En tant qu’étudiant ressortissant d’un pays hors Union européenne, vous devrez introduire votre demande d’admission en ligne via un formulaire que vous trouverez sur le site internet de l’université sélectionnée, et ce avant le 30 mars. Les frais de dossier relatifs à cette demande s’élèvent à 200 €.

Si votre demande d’inscription est acceptée, ces frais seront déduits des droits d’inscription. Dans tous les autres cas, ces frais ne seront pas remboursés. Il est donc important de vérifier que vous remplissez bien les critères académiques fixés.

La demande d’admission en cours de bachelier est soumise à des conditions spécifiques qui seront analysées par une commission. Il convient de se renseigner sur le site de l’université pour savoir si vous répondez aux conditions d’accès.

• Moyenne générale de 13/20 au baccalauréat (sauf en informatique pour UNamur
  • moyenne demandée : 14/20) ;
• Moyenne de 12/20 dans les matières directement en rapport avec la filière choisie ;
• Avoir obtenu son baccalauréat depuis moins de 5 ans (UMons), moins de 2 ans (ULiège et l’ULB), moins de 3 ans (UCLouvain, UNamur) ;
• Pour l’ensemble des universités, vous devez prouver que vous êtes en possession de l’équivalence de votre diplôme au moment de la demande d’admission sauf pour une inscription dans une filière avec un examen d’entrée ou si vous êtes inscrits dans un établissement d’enseignement secondaire européen (exemple Lycée français ou Ecole belge).

Cas particuliers

LES EXAMENS D’ENTRÉE :

Seules les filières de médecine, de dentisterie et d’ingénieur civil (polytechnique) conditionnent l’inscription à la réussite d’un examen ou d’un concours d’entrée.

La réussite à l’examen ou au concours d’entrée est un critère supplémentaire aux autres conditions d’accès à l’université qu’il convient de vérifier sur le site internet de l’université choisie.

• Médecine et dentisterie : Le concours d’entrée est organisé pour toutes les universités, le même jour, au même endroit à Bruxelles. Ce concours est organisé par l’ARES (Académie de recherche et d’enseignement supérieur de la Fédération Wallonie-Bruxelles). Sa réussite, en plus des autres conditions d’accès, permet à l’étudiant de s’inscrire dans les études de médecine ou de dentisterie dans l’université préalablement choisie au moment de l’inscription au concours.
  • Le concours a lieu une seule fois par an entre le 16 et le 31 août. En cas d’échec, certaines universités proposent aux étudiants de s’inscrire dans une autre filière d’études même si la demande d’admission n’a pas été réalisée au préalable, à condition d’avoir obtenu l’équivalence du baccalauréat pour accéder à cette filière d’étude.

• Ingénieur civil : L’examen d’entrée est organisé au sein des universités. La réussite à l’examen d’entrée dans une université vaut pour une inscription dans toutes les universités. (Il ne faut donc pas faire de demande d’admission dans plusieurs facultés d’ingénierie civile).
  • Après avoir effectué la demande d’admission dans UNE SEULE université, l’étudiant recevra les informations pour participer à l’examen d’entrée.

LES FILIÈRES CONTINGENTÉES : 

Dans ces filières, le nombre d’inscription des étudiants non-résidents est fixé à entre 20 % et 30 % calculé selon le nombre d’étudiants inscrits l’année précédente, par tirage au sort :

Au moment du dépôt de la demande d’inscription à une filière d’étude contingentée, l’équivalence ou la preuve de dépôt de la demande d’équivalence auprès du Service des équivalences doit être apportée au dossier.

Les inscriptions au concours d’entrée en médecine ou en sciences dentaires sont prises en compte. Il est dès lors indispensable d’annuler cette inscription (le cas échéant) si vous souhaitez déposer un dossier dans une autre filière contingentée.

Inscription finale

Les inscriptions finales se font directement sur place, à l’arrivée de l’étudiant en Belgique, avec la preuve d’admission fournie par l’établissement. Vous devez vous acquitter de tout ou partie des frais d’inscription au moment de votre inscription. 

Frais d'inscription

La contribution supplémentaire

De manière générale, les droits d’inscription des établissements d’enseignement supérieur de la Fédération Wallonie-Bruxelles vont dépendre du statut de l’étudiant :

• Un étudiant de Wallonie-Bruxelles ou un ressortissant d’un État membre de l’Union européenne paiera des droits d’inscription annuels maximum de 835 €.
• À partir de l’année académique 2025-2026, et conformément à la circulaire de l’ARES N°2025-001 du 18/02/2025, les étudiants marocains, comme la plupart des étudiants de nationalité hors Union européenne, sont redevables chaque année des droits d’inscription (835€) et d’une contribution supplémentaire (4 175€), soit un total de 5 010€. 

Équivalence

Tous les diplômes de baccalauréat qui n’ont pas été obtenus en Belgique nécessitent une équivalence pour pouvoir s’inscrire à un premier cycle d’étude dans un établissement d’enseignement supérieur en Fédération Wallonie-Bruxelles sauf pour une inscription dans une filière avec un examen d’entrée ou si vous êtes inscrit dans un établissement d’enseignement secondaire européen (exemple Lycée français ou Ecole belge).

L’équivalence : est un document qui détermine le niveau des études secondaires que vous avez suivies à l’étranger. Une équivalence est délivrée sur base de documents scolaires. La demande d’équivalence doit être faite avant le 15 juillet de chaque année. Si votre diplôme est délivré après le 10 juillet, la demande d’équivalence doit être faite avant le 14 septembre et endéans les 5 jours après avoir reçu le baccalauréat (avec une preuve de l’obtention du diplôme après le 10 juillet et date de cachet faisant foi).

L’équivalence provisoire : est un dossier identique à l’équivalence avec soit baccalauréat original ou copie conforme du baccalauréat déposé avant le 15/07. Le dossier est à compléter en fournissant les originaux et la preuve d’inscription dans l’enseignement supérieur marocain ou la réussite à l’examen d’entrée réalisé en Belgique dès que ces documents sont disponibles.